Am Ende des Seminars kennen Sie:

• die Einsatzmöglichkeiten von Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams, anhand typischer Praxisbeispiele
• wie Sie mit Copilot jederzeit den Überblick über Projekte behalten, indem Sie Informationen aus verschiedenen Dateien gleichzeitig abfragen können (z. B. aktueller Projektstand inklusive relevanter E-Mails, Präsentationen und Excel-Daten auf einen Blick)
• wie Sie Ihre Organisations- und Dateistrukturen optimal vorbereiten, damit Copilot Informationen zuverlässig findet und verarbeitet
• wie Sie Copilot für die effiziente Zusammenarbeit im Team einsetzen können (z. B. automatisch Meeting-Notizen und To-dos erstellen lassen)
• wie Sie mit Agenten erste Automatisierungen realisieren und Workflows verbinden (z. B. automatische Aktualisierung von Präsentationen, sobald neue Excel-Daten vorliegen)
• worauf Sie beim Umgang mit KI im Hinblick auf Datenschutz und den EU AI Act achten sollten

und vor allem: Sie beherrschen den praktischen Umgang mit Copilot in den klassischen Microsoft-365-Apps, können das Gelernte sofort anwenden und erzielen dadurch einen direkten Effizienzgewinn im Arbeitsalltag

Seminarinhalt

• Überblick: Microsoft Copilot in Microsoft 365 - mehr als nur Einzelfunktionen
• Copilot in Word
  • Texte erstellen, kürzen und überarbeiten lassen
  • Automatisches Generieren von Zusammenfassungen aus langen Dokumenten
• Copilot in Excel
  • Berechnungen durchführen, ohne sich Formeln merken zu müssen
  • Automatisches Erstellen von Diagrammen und Auswertungen
  • Analysieren von Trends und Auffinden von Abweichungen
• Copilot in PowerPoint
  • Präsentationen aus Stichpunkten oder Dokumenten generieren
  • Automatisches Designen und Visualisieren von Folien
• Copilot in Outlook
  • E-Mails zusammenfassen und Antworten vorschlagen lassen
  • Automatisches Planen von Meetings und To-dos
• Copilot in OneNote
  • Notizen automatisch strukturieren und zusammenfassen
  • Ideen und Inhalte für Projekte systematisch sammeln lassen
• Copilot in Teams
  • Protokolle und Aufgaben aus Meetings generieren
  • Gemeinsames Erarbeiten von Projektplänen mit anderen Apps verknüpfen
• Systemübergreifendes Arbeiten: Inhalte aus verschiedenen Dateien kombinieren
• Zusammenarbeit mit Kollegen: wie Copilot Meetings, Protokolle, To-dos und gemeinsame Dokumente unterstützt
• Expertentipps für Prompting: Fragen richtig stellen, um optimale Ergebnisse zu erzielen
• Datenschutz & rechtliche Aspekte: sichere Nutzung von KI, inkl. EU AI Act
• Automatisierung mit Agenten: Einblicke in erweiterte Möglichkeiten von Copilot
• Viele Praxisübungen und immer Raum für individuelle Fragen