IHK-Assistenztag 2024

IHK-Assistenztag 2024

Preis: 220,00 €

Die Assistenz gilt als rechte Hand des Managements: Sie koordiniert den internen und externen Kommunikationsfluss, kümmert sich um Termin- und Reiseplanung, bereitet Präsentationen sowie Geschäftsunterlagen vor und unterstützt beim Tagesgeschäft. Die Anforderungen an eine Assistenz sind daher hoch und steigen stetig. Damit sie im Job "top" bleibt, muss sie sich ständig auf dem Laufenden halten. 

Beim IHK-Assistenztag am treffen sich Assistenzen, die durch interessante Workshops sowie Erfahrungsaustausch neue Impulse und Perspektiven erhalten.

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Programm IHK-Assistenztag am 24.10.2024

08:00 Uhr                               Anmeldung und Empfang mit Frühstücksbuffet

08:45 Uhr                               Begrüßung durch Marcus Schairer und Chrisoula Ioannidou | IHK Reutlingen

09:00-12:15 Uhr               1. Workshop (inkl. 15 Minuten Kaffeepause)

12:15-13:45 Uhr                Mittagspause mit Mittagessen und Fotoshooting

13:45-17:00 Uhr               2. Workshop (inkl. 15 Minuten Kaffeepause)

17:00-17:10 Uhr                Verabschiedung und Abschluss des Workshoptags


Es werden insgesamt vier Workshops angeboten - jeweils einmal am Vor- und Nachmittag.
Die angebotenen Workshops mit den jeweiligen Inhalten können Sie der unteren Auflistung entnehmen.

Bitte geben Sie im Anmeldeformular an, an welchen der vier Workshops Sie gerne teilnehmen möchten (mindestens zwei). 
Wir bemühen uns, Ihre Wünsche bei der Einteilung zu berücksichtigen.

Zur Mittagspause haben Sie außerdem die Möglichkeit, Businessfotos von sich machen zu lassen (z. B. für Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, etc.). 
Bitte geben Sie im Anmeldeformular an, ob Sie Interesse an diesem Angebot haben. Aufgrund der vorgegebenen Zeit, sind die Plätze begrenzt und werden daher dem Motto "wer zuerst kommt, ...." vergeben.

Wir alle leben in einem Umfeld ständig steigenden Volumens an Informationen, Fakten und Anforderungen. Sie wissen, dass es eben nicht gelingen kann allen Ansprüchen gerecht zu werden. Fakt ist: Wir schließen ständig Deals und Kompromisse mit unserem Umfeld und das alles wird getragen von der Kommunikation. Nicht umsonst heißt es: „Es gibt keine Sachprobleme, sondern Kommunikationsprobleme.“

Diese Arbeitswelt aus der kommunikativ menschlichen Seite zu betrachten und transparent zu machen ist eine Aufgabe des Workshops. Lösungsansätze aus grundlegenden Betrachtungen und situativen Jobsituationen zu entwickeln ist unser Ziel.

In Teams werden wir...

  • unsere priorisierten kommunikativen Herausforderungen im Alltag definieren,
  • mögliche Ursachen dazu beschreiben,
  • eigene „Präzedenzfälle“ zum gemeinsamen Verständnis von nicht gelingender Kommunikation einbringen und beschreiben,
  • unsere Voraussetzungen für „gelingende Kommunikation“ im betrieblichen Alltag (und auch sonst) auflisten.

Dabei werden wir:

  • elementare menschliche Fakten betrachten,
  • unsere standardisierten Kommunikationsmodelle durchdringen,
  • uns selbst erkennen,
  • unsere kommunikativen „Partner“ verstehen lernen,
  • uns in absoluter Klarheit zu üben,
  • lernen „alles im Fluss“ zu halten,

Der Workshop präsentiert neueste kommunikative Erkenntnisse in transformativem Umfeld und gibt Orientierung zu künftigen Entwicklungspotentialen.

Haben Sie sich schon immer gefragt, was zu einer ausgewogenen Küche in einem stressigen Alltag dazugehört? Dieser Workshop hilft Ihnen, ein Verständnis für gesunde Ernährung und Fitness zu entwickeln. Sie erhalten Kenntnisse über die verschiedenen Nährstoffe, die Auswirkungen von Zucker und die Bedeutung des Getreides. 

Eignen Sie sich Wissen über die Verbindung von Ernährung und Bewegung an, um Ihre Leistungsfähigkeit optimal zu unterstützen.

Ein weiterer Teil bietet Ihnen praktische Tipps für die tägliche Umsetzung und langfristige Gesundheitsstrategien. Sie erfahren, wie Sie gesunde Routinen in Ihren Alltag integrieren und Ihre Ernährung nachhaltig an Ihren Lebensstil anpassen können. Mit einer Mischung aus Theorie und interaktiven Inhalten lernen Sie, wie Sie "Ganzheitlich Gesund" bei sich zu Hause umsetzen. 

„Gute Rhetorik beginnt stets damit, die eigene Person zu erkennen und wertzuschätzen.“ So hat es der Erzählphilosoph Oliver Groß formuliert. Sichtbar werden, sich professionell präsentieren und positiv im Gedächtnis bleiben. Interesse wecken, sowohl wirkungsvoll als auch authentisch sein. Kommunikation hat viele Ziele. Mit der richtigen Rhetorik klappt genau das.

Im beruflichen Umfeld wird kommunikative Kompetenz tagtäglich gefordert. Neben fachlichen Qualifikationen werden auch Kommunikationsfähigkeiten verlangt. Ein souveränes, kompetentes, freundliches und selbstbewusstes Auftreten ist Bestandteil jeder persönlichen Erfolgsstrategie. Zeigen Sie sich kommunikationsstark und souverän.

Welche Rhetorik passt zu mir? Wie optimiere ich mein Auftreten? Wie werde ich sichtbarer und wirkungsvoller?  Wie kann ich meine Anliegen und Ziele, Projekte und Vorhaben adäquat und gewinnbringend artikulieren? Wodurch wird meine Begeisterung deutlich und mein Enthusiasmus spürbar? In diesem Workshop gibt es Impulse und Interaktion.

Die Referentin: Dr. Simone Richter ist freiberufliche Kommunikationstrainerin und begleitet Unternehmen und Institutionen aus verschiedenen Branchen sowie Bildungseinrichtungen. Als promovierte Kommunikationswissenschaftlerin, erfahrene Senior PR-Beraterin und ehemalige Redakteurin der Stuttgarter Zeitung kennt sie das Feld der Kommunikation – gleich aus verschiedenen Perspektiven.

Durch generative KI erhalten Assistenzen selbst digitale Assistenz. In unserem interaktiven Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Hilfe generativer KI (wie z. B. ChatGPT) Ihre täglichen Aufgaben effizienter und stressfreier bewältigen können. Nach einer theoretischen Einführung konzentrieren wir uns auf die praktische Anwendung von KI, um typische Aufgaben, Herausforderungen und Anwendungsfälle aus der Assistenz mittels KI zu lösen und zu automatisieren. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Tipps und Tricks rund um das Thema – inklusive der Do's and Don'ts. 

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – nur Ihre Begeisterung für Innovation!

Durch die Teilnahme am Workshop können Sie...

  • ...verstehen, welche generativen KI-Tools es aktuell gibt und was diese unterscheidet.
  • ...einige KI-Tools direkt für Ihre tägliche Arbeit nutzen.
  • ...besser einschätzen, worauf Sie und Ihr Unternehmen beim Einsatz von KI achten müssen.
     

Inhalte des Workshops:

  • Einführung in generative KI: Grundlegende Konzepte und Entwicklung
  • Generative KI im Vergleich: ChatGPT, Gemini, Microsoft's CoPilot
  • Datenschutz & Urheberrecht – Das Wichtigste in Kürze
  • KI im Arbeitsalltag – So optimieren Sie Ihre Ergebnisse (Prompt Engineering)
  • Praktische Anwendung: Tools und Techniken zur Vereinfachung täglicher Aufgaben, u.A. 
    • Generische KI: Ihren digitalen Zwilling kreieren
    • Kommunikation: Ihr digitaler Zwilling für eine optimierte und automatisierte Kommunikation im Einsatz
    • Word, Excel, PowerPoint: Microsoft's CoPilot im Einsatz
    • Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung und Erstellung von Dokumenten und Bildern
    • Projektunterstützung: generative KI im Projektmanagement
    • Administrative Aufgaben: Schnelle und effiziente Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
  • Praktische Übungen: Arbeiten an realen Fallstudien und direkte Umsetzung des Gelernten
  • Austausch und Interaktion: Ihre Fragen und Inhalte fließen direkt mit in den Workshop ein.
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