Unser Arbeitsalltag verändert sich durch den Einsatz von KI und neuen Tools rasant. Arbeitsorganisation wird leichter, schneller, smarter - doch unser Gehirn fühlt sich, paradoxerweise, dadurch selten entlastet.

Sie als Assistenzen behalten stets den Überblick, managen Terminkalender, berücksichtigen verschiedene Interessenslagen, "puffern", welche Stimmungen grade durchs Unternehmen gehen und behandeln eine Vielzahl an Informationen, mit denen Sie tagtäglich arbeiten, vertraulich.

Sie entlasten Menschen in Führungspositionen - doch was entlastet Sie?

Wie ist es möglich, die Freiräume, die KI und neue Tools verschaffen, effektiv zu nutzen ohne dem Credo zu verfallen: Noch mehr in noch weniger Zeit? Wie kann es gelingen, den alltäglichen Arbeitsanforderungen gerecht zu werden, ohne sich innerlich ständig getrieben zu fühlen? Wie ist möglich, Spannungen im Unternehmen auszuhalten, ohne selbst dauerhaft unter Spannung zu stehen?

In diesem Workshop lernen die Teilnehmenden, wie Sie in Stresssituationen handlungsfähig bleiben ohne "auszubrennen". Sie lernen eigene Stressquellen zu erkennen, zu analysieren und anzugehen. Sie werden erfahren, auf welchen Ebenen Stressbewältigung möglich ist, welche Sofortmaßnahmen helfen und welche Maßnahmen dauerhaft Stress wirklich reduzieren. Gemeinsam erarbeiten wir, was Ihre Stresstoleranz fördert und wann sich der volle Einsatz Ihrer Kraft lohnt und wann eher nicht. Sie entwickeln persönliche und alltagstaugliche Strategien, die in jeden Terminkalender passen.

Im Workshop lernen die Teilnehmenden, wie sie generative KI konkret und alltagstauglich im Assistenzberuf einsetzen können. Der Fokus liegt klar auf praktische Anwendungen statt reiner Theorie.

Im Mittelpunkt stehen typische Aufgaben aus dem Assistenzalltag, z. B. das Erstellen und Optimieren von E-Mails, Briefen, Protokollen, Agenden, Zusammenfassungen und Formulierungen für Vorgesetzte.

Ziel des Workshops ist es, Sicherheit im Umgang mit KI zu schaffen und aufzuzeigen, wie sie als Unterstützung im Assistenzalltag genutzt werden kann. Ergänzend werden die wichtigsten Grundlagen, Grenzen sowie Hinweise zu Datenschutz und sinnvoller menschlicher Prüfung praxisnah vermittelt.

Wichtige Informationen:

• Ein Laptop ist von großem Vorteil, da der Workshop praktische Übungsanteile enthält. Die IHK Reutlingen kann den Teilnehmenden vereinzelt Leihgeräte zur Verfügung stellen. Da die Anzahl der Geräte jedoch begrenzt ist, ist auch die Mitnahme von eigenen privaten/geschäftlichen Laptops erforderlich.
• Für die Lehrgangsdauer stellt das Dozententeam eine KI-Chatplattform zur freien Nutzung bereit. Sollten Sie ein Geschäftslaptop zum Workshop mitnehmen, klären Sie bitte im Vorhinein bei Ihrem Arbeitgeber ab, ob die Nutzung freigegeben ist. Alternativ kann selbstverständlich auch eine in Ihrem Unternehmen bereits freigegebene oder interne KI-Chatplattform genutzt werden.
• Für den Workshop werden den Teilnehmenden begleitende Unterlagen digital zur Verfügung gestellt.