Das lernen Sie

Diese Schulung ist ideal für alle, die das Potenzial von Microsoft 365 und KI-gestützten Tools wie Copilot ausschöpfen wollen:

• Outlook: E-Mails professionell verwalten, Regeln und Abwesenheitsnotizen nutzen, Gruppenpostfächer und Signaturen einrichten, Sicherheitsaspekte wie Phishing erkennen.
• Teams: Chats und Videokonferenzen effektiv nutzen, Dateien teilen, Umfragen erstellen, Moderatorenfunktionen verstehen.
• Planner & Aufgabenverwaltung: Aufgaben organisieren – persönlich und im Team, Unterschiede zu Outlook-Aufgaben erkennen.
• Bookings: Buchbare Zeiträume definieren, Buchungslinks erstellen und verwalten.
• Kalender: Termine planen und freigeben – über Outlook, Teams und SharePoint.
• SharePoint: Seiten und Zugriffsrechte verwalten, Dokumente gemeinsam bearbeiten, Unterschiede zu OneDrive verstehen.
• Collaboration & Apps: Zusammenarbeit über verschiedene M365-Apps, App-Verwaltung und Lizenzgrenzen.
• Copilot: Überblick über Funktionen und Risiken, unternehmensspezifische Vorgaben kennen.
• IT-Rahmenbedingungen: Unternehmensrichtlinien zu Lizenzen, Geräten, Adminrechten und Sicherheitsverfahren wie MFA verstehen.

Nach dem Seminar wissen die Teilnehmenden:

• wie sie Outlook effizient für E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung und Aufgabenorganisation nutzen – inklusive Sicherheitsaspekten wie Phishing-Erkennung und E-Mail-Regeln.
• wie sie mit Microsoft Teams sicher kommunizieren, Dateien teilen, Besprechungen organisieren und moderieren sowie interne und externe Kontakte richtig einbinden.
• wie sie mit Planner Aufgaben strukturieren und im Team koordinieren – und die Unterschiede zur Outlook-Aufgabenverwaltung verstehen.
• wie sie mit Bookings Buchungsprozesse digitalisieren und verwalten.
• wie sie Kalenderfunktionen über Outlook, Teams und SharePoint hinweg nutzen und freigeben.
• wie sie SharePoint als zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Teamkommunikation einsetzen.
• wie sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Versionen nachverfolgen und Apps sinnvoll verwalten – unter Berücksichtigung von Lizenzgrenzen.
• wie sie Microsoft Copilot verantwortungsvoll einsetzen und die Chancen und Risiken von KI im Arbeitsalltag einschätzen.
• welche unternehmensspezifischen Vorgaben (z. B. Lizenzmodelle, Adminrechte, MFA, Gerätezulässigkeit) bei der Nutzung von Microsoft 365 zu beachten sind.